負(fù)責(zé)全院各科室工作的協(xié)調(diào)，公文、來電處理，檔案室、餐廳、車輛、公務(wù)接待、工會等管理工作。具體職責(zé)為：
(一)組織參加黨務(wù)院務(wù)會議及院長參加的行政會議等，并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)上級部門下發(fā)文件的報告、登記、編號、復(fù)印下發(fā)及保管存檔，針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見。對上級機關(guān)和有關(guān)單位的電話通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。
(三)負(fù)責(zé)院內(nèi)行政文件的審核印發(fā)、收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、催辦督辦、立卷歸檔、保管利用等工作。
(四)負(fù)責(zé)各種信息的收集、加工和綜合分析，提出可行性方案和建議，為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供信息依據(jù)。
(五)負(fù)責(zé)各科室間的工作協(xié)調(diào)，協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作，對重大決策和重要工作部署貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦。
(六)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)和外來人員的參觀訪問;配合其他科室做好相關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)的工作調(diào)度安排。
(七)保管和正確使用醫(yī)院公章，審定行政部門印章的刻制，開具行政介紹信。
(八)負(fù)責(zé)全院行政檔案的管理，以及各類文字材料的印刷、膠裝，負(fù)責(zé)報紙期刊雜志的征訂、收發(fā)工作。
(九)負(fù)責(zé)閱覽室、會議室、接待室、文印室的日常管理。
(十)負(fù)責(zé)公務(wù)用車的派遣及全院車輛的加油、日常維護、保養(yǎng)的審批。
(十一)負(fù)責(zé)全院用餐接待工作，應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，按照上級有關(guān)文件精神標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范接待。同時，負(fù)責(zé)餐廳租賃合同條款的落實及日常管理工作。
(十二)負(fù)責(zé)退休干部職工的管理工作。
(十三)負(fù)責(zé)全院各科室的月、周工作計劃、總結(jié)的匯總、審核、印發(fā)。
(十四)每月負(fù)責(zé)做好臨床人員對行政科室的滿意度調(diào)查。針對調(diào)查反映出的問題，提出合理化建議，并督促相關(guān)科室整改落實。
(十五)負(fù)責(zé)醫(yī)院所有捐贈(含醫(yī)院對外捐贈及接受捐贈)工作的協(xié)調(diào)管理，做到專款專項專用。
(十六)負(fù)責(zé)做好醫(yī)院各類音、視頻資料的收集與管理。
(十七)負(fù)責(zé)各職能科室工作的督導(dǎo)與落實。
(十八)在上級工會及院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真履行工會職能。
1.負(fù)責(zé)職工代表大會的日常工作，督促職代會決議的執(zhí)行和提案的落實，進一步推進院務(wù)公開。
2.利用不同形式的職工教育培訓(xùn)及文化活動，不斷提高職工的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
3.負(fù)責(zé)工會組織建設(shè)，做好新會員的接收、管理工作。
4.負(fù)責(zé)職工的慰問工作。
5.做好職工福利工作。
6.負(fù)責(zé)婚喪嫁娶相關(guān)事宜的通知、協(xié)調(diào)及安撫、慰問工作。
7.負(fù)責(zé)本院職工保健工作，定期組織本院職工健康體檢，制定保健和防護措施。
8.開展各種形式的文體活動，豐富院內(nèi)文化。
(十九)做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
